Budapest, III. kerület, Óbuda-Békásmegyer hivatalos honlapja

Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény pályázatot hirdet Titkár/Titkárnő-Irodavezető munkakör betöltésére

2020. december 22.

III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény

a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény 20/A. § alapján pályázatot hirdet

III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzata Költségvetési Szerveket Kiszolgáló Intézmény

Titkár/Titkárnő-Irodavezető

munkakör betöltésére.

A közalkalmazotti jogviszony időtartama:

Határozatlan idejű közalkalmazotti jogviszony

Foglalkoztatás jellege:

Teljes munkaidő

A munkavégzés helye:

Pest megye, 1033 Budapest, Folyamőr utca 22.

A munkakörbe tartozó, illetve a vezetői megbízással járó lényeges feladatok:

  • Igazgató mellett titkárnői feladatok következetes, precíz elvégzése
  • iratkezelés, irattározás és ezek folyamatmenedzsmentje
  • dokumentumok, szabályzatok szerkesztése, kezelése
  • kapcsolattartás a Polgármesteri Hivatallal és egyéb állami szervekkel
  • testületi határozatok előkészítése
  • találkozók, értekezletek, céges rendezvények szervezése, meghívók kiküldése
  • vendégek fogadása és kiszolgálása
  • szerződések iktatása, nyilvántartása, határidők nyomonkövetése
  • irodaszer, tisztítószer rendelése
  • céges vezetékes és mobilflotta ügyintézési feladatai
  • az intézmény épületével kapcsolatos külső szolgáltatók ellenőrzése.

Illetmény és juttatások:

Az illetmény megállapítására és a juttatásokra a Közalkalmazottak jogállásáról szóló 1992. évi XXXIII. törvény rendelkezései az irányadók.

Pályázati feltételek:

  • Középiskolai végzettség, érettségi
  • Angol nyelvből középfokú C típusú általános nyelvvizsga, társalgási szintű nyelvtudás,
  • Szakmai – legalább 3-5 év szakmai tapasztalat,
  • MS Office (irodai alkalmazások) professzionális szintű ismerete
  • ECDL bizonyítvány
  • Kiemelkedő kommunikációs és kapcsolatteremtő képesség szóban és írásban; • hivatali nyelvezet ismerete; • magabiztos MS Word ismeret; • pénzügyi és rendszerszemlélet; • önálló, dinamikus, együttműködő munkastílus; • szakmai igényesség, pontosság; • Ne a problémát, hanem a lehetőséget lássa!

A pályázat elbírálásánál előnyt jelent:

Felsőfokú végzettség

A munkakör betölthetőségének időpontja:

A munkakör legkorábban 2021. január 1. napjától tölthető be.

A pályázat benyújtásának határideje:

2020. december 22.

A pályázatok benyújtásának módja:

Elektronikus úton Borbás Pálma részére a allas@kszki.obuda.hu E-mail címen keresztül.

A pályázat elbírálásának határideje:

2020. december 31.

A pályázati kiírás további közzétételének helye, ideje:

Budapest Főváros III. Kerület Óbuda – Békásmegyeri Polgármesteri Hivatal

1033 Budapest, Fő tér 3.

2020. november 30.

A munkáltatóval kapcsolatban további információt a https://www.kszki.hu honlapon szerezhet.

A pályázati kiírás közzétevője a Belügyminisztérium (BM). A pályázati kiírás a munkáltató által az NKI részére megküldött adatokat tartalmazza, így annak tartalmáért a pályázatot kiíró szerv felel.