II.6 A közfeladatot ellátó szerv által fenntartott adatbázisok, illetve nyilvántartások leíró adatai (név, formátum, az adatkezelés célja, jogalapja, időtartama, az érintettek köre, az adatok forrása, kérdőíves adatfelvétel esetén a kitöltendő kérdőív), az adatvédelmi nyilvántartásba bejelentendő nyilvántartásoknak az e törvény szerinti azonosító adatai; a közfeladatot ellátó szerv által – alaptevékenysége keretében – gyűjtött és feldolgozott adatok fajtái, a hozzáférés módja, a másolatkészítés költségei

A szociális és lakásügyi ügyfeleket nyilvántartó rendszer: a Kimera Plusz Kft. által üzemeltetett SQL szociálpolitikai rendszer; kliens-szerver adatstruktúrával MsSQL Server adatbázis motor használatával működik.

Az adatkezelés jogalapja: A szociális igazgatásról és a szociális ellátásokról szóló 1993. évi III. törvény 18. §-a, valamint Budapest Főváros III. kerület Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Képviselőtestületének 60/2020. (XII.18) rendelet IV. fejezete

Az érintettek köre: A kérelmező (ügyfél) és a képviseletére jogosult személy (meghatalmazott), valamint az ügyféllel egy háztartásban együtt élők.

Az adatkezelési időtartama: az ügyiratra vonatkozó, Irattározási Szabályzat szerinti iratmegsemmisítési időtartam.